노션에서 자료 빠르게 찾는 빠른 검색 기능 알아보기

노션에서 빠른 검색 기능 이용해서 자료 빠르게 찾는 방법

많은 문서와 자료를 저장하고 시간이 흐른 후에 사용하기 위해 자료를 찾는데 많은 시간을 낭비한 경험은 누구나 가지고 있을 것이다. 노션에서는 이런 자료 찾는 시간을 절약할 수 있는데 노션에 있는 빠른 검색 기능을 이용하면 자료를 빠르고 쉽게 찾을 수 있다. 노션의 빠른 검색 기능과 목차 기능에 대해 알아보자.

빠른 검색 기능 활용하기

노션 워크스페이스의 좌측 상단에 보면 돋보기 아이콘과 빠른 검색이라는 이름이 있는데 클릭하면 새로운 창에서 제목이나 내용을 입력하거나 최근 페이지 목록에 있는 페이지에서 원하는 페이지를 선택하면 되고 단축키 Ctrl 키와 P를 누르면 바로 검색창이 나타나게 된다.

노션의 검색 기능에는 정렬 기능과 필터링 기능도 추가할 수 있는데 원하는 내용을 입력하거나 페이지를 선택하면 입력한 내용 아래에 정렬에서 결과 상위 일치, 최종 편집: 최신순, 최종 편집: 오래된 순, 생성일: 최신순, 생성일:오래된 순 중에서 선택할 수 있고 필터 추가를 클릭하면 제목만 일치, 삭제된 항목만, 빠른 필터에 내가 작성한 콘텐츠, 지난주에 편집, 현재 페이지, 추가 필터에 페이지 내 콘텐츠, 생성자, 생성일, 최종 편집을 추가할 수 있다.

필터 추가에 있는 제목만 일치는 탭을 켜고 끌 수 있는 기능인데 이 기능을 켜면 검색 결과에 페이지 제목만 표시되고 페이지 내의 콘텐츠는 검색되지 않기 때문에 페이지 제목만 검색하고 싶은 경우에 사용하면 매우 유용하게 사용할 수 있다. 또한 빠른 검색을 해도 해당 키워드가 너무 많은 경우에는 어느 페이지에 있는지 찾기 어렵기 때문에 필터 추가를 이용해서 검색 조건을 상세하게 설정해서 진행하면 된다.

노션의 검색 기능은 데이터베이스에서도 검색할 수 있는 기능인데 각 데이터베이스에 오른쪽 상단에 검색 툴이 있어서 페이지 내에 데이터에서 검색이 가능하다. 노션에서는 여러 형태의 게시판을 추가할 수 있는데 각 게시판별로 필터링을 적용할 수 있어서 같은 데이터베이스지만 다른 데이터베이스를 사용하는 것과 같게 된다.

빠른 필터에 있는 내가 작성한 콘텐츠를 클릭하면 내가 작성한 페이지에서만 검색이 가능하고 함께 작성한 다른 사람들을 추가해서 검색할 수 있고 다시 현재 페이지를 클릭하면 된다. 지난주에 편집을 클릭하면 자동으로 기간이 설정된 검색이 가능하고 페이지 추가를 클릭하면 현재 페이지 외에도 다른 페이지를 추가해서 내용을 검색할 수 있다.

노션은 자체가 직관적이고 편하게 사용할 수 있어서 제목을 적을 때 태그 값을 주거나 키워드로 정리를 하면서 작성하게 되면 노션 검색 기능을 통해서 손쉽게 검색하고 자료를 찾을 수 있어서 잘 활용하면 많은 도움이 된다.

노션 목차 기능 활용하기

기본적으로 노션에서는 제목 1, 제목 2, 제목 2로 글을 나눌 수 있는데 이 제목을 통해서 목차를 만들 수 있는데 노션 목차를 자동으로 만들 수 있는 기능이 있다. 먼저 제목 1, 제목 2, 제목 3으로 목차를 나누고 제목의 맨 위 블록에서 /목차에서 고급 블록의 목차를 선택하면 깔끔하게 자동으로 노션 목차가 생성된다.

노션 목차를 이용하면 원하는 곳으로 바로 갈 수 있는데 반대로 다시 맨 위로 빠르게 돌아올 수 있는 방법이 있고 맨 위 목차의 링크를 복사하면 된다. 전체 목사를 선택하고 링크 복사를 누른 후에 글 맨 아래에 맨 위로 가기를 작성하고 쓴 글을 드래그하면 ↗링크를 클릭해서 복사한 맨 위의 링크를 넣어주면 된다. 이 기능을 잘 활용하면 노션에서 글이 길어지거나 정리가 필요할 때 빠른 검색 기능과 같이 빠르고 편리하게 사용할 수 있게 된다.

노션을 시작했다면 간단한 기능들을 잘 활용해서 업무와 일상에 생산성을 높여주고 프로젝트, 업무별, 그룹별로 나누어서 운영하고 손쉽게 관리할 수 있다. 노션을 더 다양하기 사용하기 위해 노션 공식 템플릿 갤러리에 들어가서 왼쪽 상단에 있는 검색 기능으로 원하는 템플릿을 키워드로 검색해서 찾을 수 있고 검색창 하단 카테고리에서 원하는 템플릿을 찾으면 된다. 일상생활에 필요한 가계부, 독서노트, 다이어리, 업무에 필요한 프로젝트, 스케줄러, 기록장 등 효율적으로 관리할 수 있는 노션을 효과적으로 사용해 보기 바란다.