노션의 유용한 기능 3가지 설정하는 방법

노션의 유용한 기능 3가지 설정하는 방법 알기

노션 워크스페이스에서 설정과 멤버 메뉴를 누르면 세부 설정을 할 수 있는데 유용한 기능인 워크스페이스 설정, 다크 모드 설정, 알림 설정 이렇게 3가지에 대한 설정 방법을 알아보고 노션을 아주 쉽고 알차게 활용하기 바란다.

노션 워크스페이스 설정

설정 메뉴에서 워크스페이스 별로 타이틀과 아이콘, 도메인을 결정할 수 있는데 내 계정에도 이렇게 이름과 아이콘을 설정하는 기능이 있어서 내 계정에서 설정한 내용은 모든 워크스페이스에 적용이 되지만 설정에서 저장한 내용은 해당 워크스페이스 내에서만 적용이 된다.

이름에서 워크스페이스의 이름을 설정하는데 기본으로 노션에 가입하면서 설정한 이름이 적용이 되어서 OO의 노션으로 설정이 되어 있고 노션의 워크스페이스를 업무용과 개인용 등 여러 용도로 나누어 사용하는 경우에 이름을 변경하면 혼돈 없이 사용이 가능하다. 아이콘은 워크스페이스의 대표 아이콘을 설정하는 것으로 사이드 바와 알림에서 워크스페이스 이름 옆에 표시되는 아이콘이다.

도메인은 다른 사람이 내 노션 워크스페이스의 페이지에 접속할 수 있도록 공유할 때 나타나는 주소를 설정할 수 있는데 웹에서 공유된 페이지의 주소는 [입력 한도 메인 이름. notion.site]로 시작하고 허용된 이메일 도메인을 가진 누구든 [www.notion.so/입력 한도 메인 이름] 링크를 통해 이 워크스페이스에 참여할 수 있게 된다.

이 페이지의 주소를 가지고 있고 워크스페이스에 접속 권한이 허용된 계정은 도메인을 주소 창에 입력하기만 해도 워크스페이스에 접속할 수 있는데 이 페이지 주소를 가지고 있어도 워크스페이스의 주인이 접속 권한을 허용하지 않았으면 [OO의 노션에 대한 액세스 권한이 없습니다. 팀원으로 추가하려면 관리자에게 문의하세요]라는 문구와 함께 접속이 되지 않기 때문에 보안 걱정은 하지 않아도 될 것이다.

공개 홈페이지는 개인 프로 요금제 이상에서 사용할 수 있는 기능으로 설정 창에 웹에 공유한 페이지를 선택하면 위에서 설정한 공유된 페이지의 주소에 접속했을 때 워크스페이스 접속 권한과 관계없이 설정 창에 입력한 페이지로 접속해서 내용을 볼 수가 있다.

콘텐츠 내보내기는 워크스페이스의 모든 콘텐츠를 HTML, PDF(기업 요금제만 해당), Markdown, CSV 파일로 내보낼 수 있고 워크스페이스의 모든 콘텐츠 내보내기를 클릭하면 내보내기 형식, 포함할 콘텐츠, 하위 페이지용 폴더 생성 여부를 선택하고 내보내기를 누르면 내보낸 페이지가 포함된 zip 파일을 다운로드할 수 있는 링크를 이메일로 보내주고 zip 파일을 열면 선택한 형식으로 저장된 모든 노션 페이지를 확인할 수 있다.

멤버 목록 내보내기는 기업 요금제만 사용할 수 있는 기능으로 워크스페이스의 멤버 목록을 CSV로 내보내기 할 수 있는데 내보낸 CSV에는 이메일, 이름, 성, 역할(관리자, 멤버, 게스트), 멤버가 속한 허용 권한 그룹이 포함된다. 위험 구역의 [워크스페이스 삭제]는 컴퓨터의 휴지통과 같은 기능으로 클릭했을 때 확인을 위해 해당 워크스페이스의 이름을 입력하라는 메시지가 나타나고 모든 콘텐츠가 삭제되면 사용자가 속한 다른 워크스페이스로 돌아가거나 속한 워크스페이스가 없다면 노션 가입 페이지로 돌아가게 된다.

노션 다크 모드 설정

노션에서 기본 설정은 흰색 바탕의 라이트 모드로 되어 있는데 검은색 배경인 다크 모드로 변경하면 눈이 편안하게 볼 수 있다. 워크스페이스의 설정과 멤버를 누르고 내 알림과 설정을 클릭하면 내 설정의 테마에서 시스템 설정 사용을 선택하면 사용 중인 컴퓨터 운영 체제의 자체 설정을 따라가고 라이트 모드, 다크 모드 중에서 선택이 가능하다.

노션 알림 설정

내 알림에서는 노션 내에서 다른 사람이 나를 언급했을 때 중요한 내용을 놓치지 않기 위해서, 댓글 및 편집 요약에 대한 업데이트된 정보를 받기 위해서 알림 설정을 하는 것으로 모바일 푸시 알림, 데스크톱 푸시 알림, 이메일 알림, 항상 이메일 알림 전송을 받을 수 있다. 페이지나 데이터베이스의 사용자 속성에서 멘션 된 경우에 모든 업데이트 옆에는 빨간 배지가 나타나고 노션 데스크톱이나 모바일 앱을 통해 알림을 받게 된다.