노션으로 해야 할 일 빈틈없이 실행하는 방법

노션으로 해야 할 일을 빈틈없이 실행하기

노션과 같은 생산성 툴을 이용하면 여러 가지 일을 동시에 처리할 수 있는데 노션을 활용해서 시스템이 일하는 환경을 만들어 사용하면 해야 할 일을 빠짐없이 실행할 수 있고 빈틈없는 시간 관리를 할 수 있게 되는데 오늘 그 방법에 대해 알아보도록 하겠다.

노션으로 해야 할 일을 빠짐없이 실행하기

해야 할 큰 덩어리의 일을 시간 단위로 작게 쪼개면 작게 쪼갤수록 추상적인 내용들이 구체적으로 변하게 되는데 이것은 일이 막연하게 느껴지는 이유가 명확하지 않고 머릿속으로만 정리하면 얼마나 많은 일들을 어떻게 처리해야 하는지 명확하지 않기 때문에 기록이 그만큼 중요하다는 것이다. 해야

할 일의 목록을 아주 작은 단위까지 쪼개서 단순히 적기만 해도 계층적으로 구조화가 되는데 이렇게 구조화하게 되면 할 수 있는 일과 할 수 없을 일을 시각적으로 확인할 수 있게 된다. 할 일을 구조화해서 체계적인 일정 수립이 가능하고 즉시 해야 할 일과 여유가 있는 일들을 구분해서 입력해 놓고 글자 색을 바꾸거나 텍스트 옆에 날짜를 입력해서 리마인더를 설정할 수도 있다.

노션에 해야 할 일을 구조화하는 것이 처음에는 쉽지 않겠지만 반복해서 사용하다 보면 간단하고 쉬워지게 되고 머릿속으로 생각만 하던 일들을 노션에 기록하기만 하면 되는 것이다. 해야 할 일을 밖으로 꺼내어 기록하면 머릿속에서 무엇인가를 찾으려고 더듬거리다가 시간을 허비하는 일을 없게 되고 정리하는 방식에 익숙해질수록 여러 가지 일을 모두 잘하는 사람이 될 것이다.

노션으로 빈틈없는 시간관리 하기

시간은 누구에게나 공평하게 하루 24시간만 주어지기 때문에 시간을 끌어 모아서 효과적으로 활용한다면 시간의 지배자가 될 수는 없어도 그 사실을 인지하기만 해도 삶은 얼마든지 달라질 수가 있다. 일을 잘하는 사람들의 스케줄 관리방법은 아주 단순한데 스케줄을 자주 보면서 실행했는지 확인하는 것이 전부라는 것이다.

빈틈없는 시간관리를 하기 위해 프로 일 잘러의 스케줄 관리방법을 따라 노션의 첫 페이지를 스케줄을 실행하는 환경으로 만들고 일주일 단위로 관리하는 것이다. 월요일부터 일요일까지 앞으로 진행할 스케줄을 한 주가 시작되기 전에 미리 입력하고 구체적인 날짜, 시간, 일의 내용 등을 간략하게 입력하고 꾸준히 모니터링하는 항목도 만들어서 관리하는 것이 좋다.

노션으로 스마트한 스케줄러를 만들어 빈틈없는 시간관리를 하기 위해 먼저 잠은 의식을 깨우는 첫 화면에 강제적으로 입력할 수밖에 없는 환경을 꾸며보도록 하자. 페이지 추가를 눌러서 페이지 제목을 원하는 문구로 입력한 후에 엔터를 치고 /(슬러시) 보드 보기를 활용해서 일의 중요도를 확인할 수 있도록 보드 보기를 클릭해서 이름을 중요도로 바꾸고 시작 전, 진행 중, 완료를 특급, 높은, 보통으로 나누어 입력한다.

중요도 앞에 있는 +(플러스)를 클릭해서 아래에 블록을 추가하고 할 일 목록은 보드 보기를 선택한 후 이름을 변경한 후 오른쪽 상단의 +(플러스)를 눌러서 월요일부터 일요일까지 항목을 추가한다. 새로운 스케줄을 등록하려면 보드 하단에 있는 +새로 만들기를 클릭한 후 제목을 입력하고 카드를 클릭하면 자세한 내용을 입력할 수 있는데 날짜, 진행 상황, 내용, 중요도를 입력한다.

할 일 목록 상단에서 +보기 추가를 클릭하면 보기 형태를 언제든지 바꾸거나 추가할 수 있는데 캘린더가 화면 가득하게 보이기 때문에 스케줄을 한눈에 확인할 수 있다. 상단에 달력 이모티콘과 캘린더라고 되어 있는 곳을 클릭하면 2개 보기라고 표시되어 있고 그 아래에 할 일과 캘린더를 선택하게 되어 있으니 클릭 한 번으로 보기 형태를 바꾸면 된다.

노션으로 스마트한 스케줄러로 빈틈없는 시간 관리하기

스마트한 스케줄러를 만드는 방법은 노션에 캘린더를 추가하고 성실하게 현재의 진행 상황과 앞으로의 진행해야 하는 일들을 차근차근 기록하는 것인데 스마트해지기 위해서는 일단 일상을 기록해 보는 것이다. 처음에는 캘린더에 내용이 없겠지만 캘린더에 계속 스케줄을 등록하고 습관이 되면 빈 여백이 신경 쓰여서 의식적으로 빈칸을 채우게 되고 빈틈없는 시간관리가 가능해지게 되는 것이다. 너무 세세한 것까지도 기록하려고 하지 말고 중요한 것들 위주로 적고 실행을 위해서 알림 기능을 설정해 보는 것도 좋은 방법이 된다.