노션 초보자가 알아야 할 기본 용어

노션 초보자가 알아야 하는 기본 용어 정리

노션을 처음 사용하게 되면 가장 어려운 부분은 익숙하지 않은 용어 때문인데 가장 기본적인 용어 중에서 워크스페이스, 블록, 템플릿에 대해 간단히 알아보고 처음 사용하는 초보자에게 많은 도움이 되기를 바란다.

노션 기본 용어 정리

먼저 워크스페이스는 왼쪽 사이드바에 있는 공간을 말하는 것으로 윈도의 폴더와 같은 의미로 보면 되며 앞으로 워크스페이스라고 명칭 하겠다. 워크스페이스에 있는 +페이지 추가를 클릭하면 새로운 페이지가 추가되는데 이 페이지는 노션 워크스페이스의 기본 단위로 노션은 페이지 하나하나로 이루어져 있으며 페이지 내에 페이지를 더 넣을 수 있다.

블록은 페이지를 구성하는 최소 단위로 노션의 모든 것이 블록으로 이루어져 있으며 위의 사진에 있는 메인 공간에 드래그를 해 보면 파란색으로 잡히는 부분들이 하나하나의 블록이라고 보면 되고 각 블록의 종류는 블록 왼쪽의 +(플러스)를 클릭하거나 /(슬러시)를 입력하면 팝업 되는 화면에서 선택할 수 있는데 기본적으로 페이지, 텍스트, 할 일, 토글, 인용, 구분선, 콜 아웃, 표 등이 있다. 노션에서 제공하는 기본 블록만으로 다양한 페이지를 만들 수 있는데 아래는 이런 기본적인 블록들을 이용해서 만든 노션 페이지이다.

블록 종류들을 간단하게 설명하자면 페이지는 이 페이지 안에 하위 페이지를 만들 수 있고 할 일 목록은 할 일을 체크할 수 있도록 생성되며 토글을 선택하면 콘텐츠를 안에 숨기고 표시할 수 있게 된다. 인용을 선택해서 인용문을 작성할 수 있고 구분선은 블록을 시각적으로 나누어 주며 콜 아웃을 통해 돋보이는 글을 작성할 수 있게 된다.

표에서는 새 데이터베이스나 기존 데이터베이스의 표 보기를 추가할 수 있는데 엑셀의 표처럼 작동하는 것은 아니며 표는 데이터베이스를 나타내 주는 보기 중의 하나이다. 데이터베이스는 사용자가 입력한 정보를 저장해 놓은 기능인데 데이터베이스의 보기는 현재 6가지 종류로 표, 보드, 타임라인, 캘린더, 리스트, 갤러리가 있으며 데이터베이스에서 각 행은 하나의 페이지로 구성되고 열은 각 속성으로 데이터를 구별할 수 있다. 각 속성은 기본과 고급으로 구성되어 있으며 기본은 실무에서 필요한 기본적인 속성들로 텍스트, 숫자, 선택, 날짜 등으로 나열되어 있고 고급은 수식, 관계형, 롤업, 생성자 등으로 나열되어 있다. 각각 다른 용도로 사용될 수 있으며 하나의 데이터베이스를 이용하여 표, 보드, 타임라인, 캘린더, 리스트, 갤러리 이렇게 여러 가지 모습으로 자유롭게 보기를 추가해서 확인할 수 있다는 특징이 있다. 주소록이나 책 정보 등 저장된 자료를 다시 조합해서 새로운 데이터베이스를 만들거나 저장된 자료 중에서 특정한 데이터만을 가져와서 새로운 페이지를 만들 수도 있다. 데이터베이스에서는 유용하게 사용할 수 있는 많은 함수도 지원하고 있다.

노션의 워크스페이스에 있는 템플릿이라는 메뉴가 있는데 이것은 노션의 여러 기능들을 모아 어딘가에 사용하는 틀로 만들어 둔 것이며 템플릿을 눌러보면 또 여러 메뉴들이 나온다. 디자인, 학생, 엔지니어링, 인사, 마케팅, 개인, 기타, 프로젝트 관리, 영업, 지원으로 구성되어 있는데 각각을 클릭하면 하위 메뉴들을 볼 수 있고 원하는 메뉴를 선택한 뒤에 상단에 있는 템플릿 사용하기를 클릭해서 편집 내용 저장을 누르면 내 메인 공간으로 가져오게 된다. 노션에서 사용하게 쉽게 만들어 놓은 것으로 개인의 상황에 따라 선택해서 사용하면 내용만 채워서 사용하면 되기 때문에 많은 시간도 절약할 수 있다. 노션에서는 다른 사람이 이미 만들어 놓은 템플릿을 내 공간으로 가져와서 내용을 변경할 수가 있는 노션 페이지스라는 웹 사이트가 있는데 전 세계 노션 사용자들이 직접 만든 템플릿으로 이력서, 고객 관리 록, 식단 등 무궁무진한 자료들이 있다. 마음에 드는 템플릿을 발견했다면 클릭한 후에 페이지에 있는 Public template available here를 눌러서 나타난 화면 오른쪽 위에 있는 복제를 선택하면 내 노션의 워크스페이스로 복사가 된다. 이런 기능을 이용해 많은 사람들이 노션을 이용한 블로그나 홈페이지 등을 만들기도 하며 습관 관리, 학점 관리, 건강 관리, 프로젝트 관리까지 다양한 곳에서 아주 유용하게 활용할 수 있을 것이다.

지금까지 노션의 가장 기본적인 용어를 알아보았다.

처음에는 쉽지 않겠지만 반복해서 사용하다 보면 노션의 기본적인 기능들을 쉽게 이용할 수 있고 개인의 상황에 따라 안성맞춤인 관리자의 역할을 할 것이다. 지금까지 노션의 기본 용어를 배웠으니 앞으로 노션의 기능들에 대해서 알아보도록 하겠다.