노션 가입하고 활용하는 방법

노션 가입부터 활용하는 방법까지 알아보기

노션을 올인원 생산성 툴로 제대로 활용하면 프로젝트 관리부터 일정 관리, 문서 작성, 파일 공유, 금전 관리, 협업 기능까지 스마트한 관리를 할 수 있게 된다. 노션 가입부터 어떻게 활용해야 하는지 방법을 알아보고자 한다.

노션의 장점

노션을 사용해서 가계부, 캘린더, 할 일 정리, 서재, 월간 목표, 계획, 연구 논문 정리 등 정말 다양한 용도로 이용할 수 있고 노션을 개인 용도로 사용 시 거의 모든 기능을 무료로 사용할 수 있다는 장점이 있다. 무료 이용 시 파일 업로드 최대 용량은 5MB로 회원 가입만 하면 누구나 페이지와 블록을 무제한으로 만들 수 있는 특징이 있다. 또한, 거의 모든 운영체제에서 실시간 동기화가 가능하여 생성, 편집, 삭제를 쉽게 할 수 있다. 인터넷만 연결되어 있으면 PC, 스마트폰, 태블릿에서 작업을 이어갈 수 있다는 것은 정말 편리한 기능이다.

노션 가입하는 방법

노션을 가입하기 위해서 먼저 크롬을 열고 검색창에서 노션으로 검색해서 상단에 있는 [노션 하나로 모든 것을 정리]를 클릭하면 위와 같은 화면을 볼 수 있다. 상단에 있는 로그인 버튼을 누르면 회원가입으로 넘어가며 Google로 계속하기 또는 Apple로 계속, 이메일로 계속하기 중에서 원하는 방법으로 가입을 진행하면 된다. 이메일로 진행하는 경우 이메일 주소를 입력하고 이메일로 계속하기를 누르면 새 계정 생성을 눌러주면 된다. 이제 NOTION에 오신 것을 환영합니다 라는 화면이 나오면 어떤 이름을 사용할 것인지와 비밀번호 설정을 하고 계속을 눌러서 어떤 용도로 노션을 사용할 것인지 팀용인지 개인용인지를 선택 후 노션으로 이동을 누른다. 이제 아래와 같이 모바일에서 시작하기 또는 시작하기 화면이 나오면서 사용을 시작할 수 있는데 왼쪽에 있는 시작하기의 오른쪽 마우스를 클릭하면 언제든지 삭제도 가능하다.

노션 가입을 완료했다면 왼쪽에 있는 톱니바퀴 설정과 멤버를 클릭한 후 사진 업로드를 하고 개인정보의 선호하는 이름에 원하는 이름을 입력해서 변경을 누른다. 노션의 화면 배경색을 흰색이나 검은색으로도 변경이 가능한데 똑같이 설정과 멤버에서 내 알림과 설정을 누르면 내 설정에 테마에서 라이트 모드 또는 다크 모드를 선택할 수 있다. 또한, 언어와 지역을 선택하면 사용하고자 하는 언어를 변경할 수 있고 한 주의 시작을 월요일로 설정하기 여부를 선택할 수 있다. 노션을 낮이나 밤에 사용할 때마다 테마 변경을 원하는 경우 단축키를 사용하면 편한데 Ctrl+Shift+L 을 누르면 바로 변경할 수 있다.

드디어 노션을 사용할 준비가 다 되었는데 웹페이지에서 그냥 사용하는 것보다 PC에 앱을 다운로드하여서 설치하면 컴퓨터 바탕화면에 깔린 NOTION 앱을 통해 바로 노션에 들어갈 수 있어서 편리하게 사용할 수 있다.

노션 활용하는 방법

화면 왼쪽에 있는 사이드바에 모바일에서 시작하기(또는 시작하기), 빠른 메모, 작업 목록이 나타나는 것을 볼 수 있는데 이 메뉴들은 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 언제든지 삭제가 가능하다. 노션을 처음 사용하면 어떤 작업을 해야 할지 막막할 수가 있는데 사이드바에 있는 메뉴 중 템플릿을 선택하면 이미 만들어진 작업들을 볼 수가 있다. 디자인, 학생, 엔지니어링, 인사, 마케팅, 개인, 기타 등의 다양한 템플릿을 자유롭게 사용할 수 있다. 더 좋은 활용법은 다른 사람이 이미 만들어 둔 노션 템플릿을 나의 노션으로 가져와 변경을 할 수 있다는 것이다. 템플릿 더 살펴보기를 통해 템플릿 갤러리로 들어가거나 노션 페이지스라는 웹 사이트에 접속하면 이력서, 포트 폴리오, 식사 플래너 등 전 세계 노션 사용자들이 직접 만든 다양한 노션 템플릿을 가져올 수가 있다. 노션 페이지스에서 가져오는 방법은 내가 맘에 드는 템플릿을 선택하고 페이지의 Public template available here를 누르면 다른 페이지로 넘어가고 여기에서 오른쪽 위에 있는 복제를 누르면 바로 내 노션으로 복제되어 내 사이드바에서 확인할 수 있게 된다.

지금까지 노션의 가입하는 방법과 활용하는 방법에 대해 알아보았다.

앞으로 노션에 대해서 하나씩 차근차근 알아보고 사용해 보며 삶을 스마트하게 관리하기를 바란다.