일잘러가 노션을 사용하는 방법

프로 일잘러는 왜 노션을 사용하고 있는가

단순하게 일만 잘하는 것이 아닌 다른 사람들보다 뛰어난 성과를 만들어 내는 사람을 "프로 일잘러"라고 하는데 프로 일 잘러를 보면 기록을 잘하는 사람이고 노션과 같은 툴을 이용해서 기록한 내용을 스마트하게 관리하고 뛰어난 성과를 내고 있다. 그렇다면 프로 일잘러가 왜 노션을 사용하는지 알아보도록 하겠다.

노션 제대로 활용하기

일잘러는 노션을 활용하여 여러 가지 일을 한 번에 처리하면서도 속도에서 뒤처지지 않는데 10시간 이상 걸리는 업무도 1시간 이내로 처리할 수 있기 때문이다. 노션을 사용해 본 사람이라면 충분히 공감하는 부분일 것이다. 노션은 올인원 생산성 툴로 일정 관리, 프로젝트 관리, 문서 작성, 파일 공유, 대시보드, 금전 관리, 협업 기능까지도 가능하다.

지원하지 않는 기능을 찾는 것이 더 쉬울 정도록 막강한 협업 툴이며 사용해 본 사람만이 그 가치를 알 수 있다. 노션을 알게 되면 다른 생산성 툴을 찾을 필요가 없이 노션 하나로 모든 것을 충족할 수가 있다.

생산성을 높이는 조건

생산성을 높이기 위해 동일한 기준을 정해야 하는데 파트너들과 일을 진행하는 경우에 사용해야 하는 용어나 업무, 일정 등에 있어서 동일한 기준을 사용하고 공유해야 오류를 최소화하고 생산성을 높일 수 있다.

라이브러리는 프로젝트를 진행한 자료들을 모아놓은 자료집을 의미하는데 필요한 자료들을 모아 문서화한 것으로 관련 자료를 위키 방식으로 만들어서 운영하면 더 효율적으로 운영이 가능하다. 위키로 만든 자료는 다른 파트너들과 공유하고 프로젝트를 진행하면 협업할 때에 생산성을 높일 수가 있다.

어떤 업무든 툴을 사용하게 되는데 다른 파트너와 공동으로 여러 가지 프로젝트를 진행하는 경우 툴은 하나의 툴을 사용하게 된다. 하나의 툴을 반복해서 사용하게 되면 툴을 사용하는 것이 익숙해지고 다양한 기능들을 활용할 수가 있다. 툴이 제공하는 유용한 기능들을 꾸준히 사용하면 프로세스를 만들 때 생산성이 높아지게 되고 어떤 툴을 사용해야 하는지는 환경이나 상황에 따라 달라질 수 있다.

협업을 하면 커뮤니케이션 오류로 인해 업무의 지체가 발생할 수 있는데 내부의 파트너와 커뮤니케이션을 하는 경우에도 각자 해석이 달라서 오류가 생길 수 있고 외부의 파트너와 진행하는 경우에는 각자의 조직이나 환경에 따라서 오류가 발행하기도 한다. 메일이나 메신저를 사용해서 커뮤니케이션을 할 때 생산성을 높이기 위해서는 자주 소통하고 커뮤니케이션의 오류를 최소화해야 하는 것이 아주 중요한 문제이다.

생산성을 높일 때 루틴화 된 업무를 처리하는 프로세스나 일회성 업무를 처리하는 프로세스가 각각 필요한데 이것은 어떤 툴을 사용하는지와 상관없이 자기만의 프로세스를 만들고 이에 필요한 툴이나 서비스에 적용해서 알맞은 생산성 향상을 위한 툴을 선택해 가는 것이 중요하다.

그래서 노션을 사용한다

앞으로도 생산성을 높이는 여러 가지 툴이나 서비스들이 계속해서 나올 것이고 지금도 계속 나오고 있는데 그중에서 노션은 간단한 기능으로 업무와 일상 모두에 생산성을 높여주고 작성한 콘텐츠들을 프로젝트나 그룹별, 업무별로 나누어서 운용할 수 있어서 영역에 상관없이 업무를 진행하는데 아주 효과적이다.

한 사람이 여러 가지 프로젝트를 그룹으로 관리할 때 프로젝트별로 필요한 콘텐츠를 추가하는 데 필요한 기능들이 템플릿이라는 방식의 페이지로 구성되어 있으며 손쉽게 관리할 수 있다. 노션은 협업에 있어서 필요한 기능들을 지원하고 있으며 외부의 콘텐츠도 임베드라는 기능을 활용하면 쉽게 가져와서 원하는 형태로 콘텐츠를 구성할 수 있도록 지원한다.

아이디어를 기록하거나 저장하고 싶은 콘테츠를 복사해서 노션에 붙여 넣고 저장된 콘텐츠들을 태그나 콘텐츠 이동으로 원하는 곳에 배치하면서 원하는 구성으로 완성하게 된다. 웹 서핑이나 오프라인 활동에서 복사하거나 촬영이나 녹음 등으로 필요한 콘텐츠를 수집하고 노션에 보기 좋고 찾기 쉽게 저장할 수 있다.

콘텐츠는 노션의 페이지에 저장하는데 이 때는 필드 기능을 사용해서 분류하고 콘텐츠 분류는 필드의 요소들을 입력해서 완성하게 된다. 콘텐츠를 페이지 단위로 완성하고 완성된 콘텐츠는 필드 요소에 따라서 성격이 정해지고 이 콘텐츠는 독립적으로 활용할 수 있으며 노션의 워크스페이스에 추가할 수 있다.

워크스페이스에 추가한 이후에도 콘텐츠를 자유롭게 사용할 수 있다는 것이 노션을 사용할 때 아주 유용한 점이고 이런 콘텐츠 활용의 편리함과 유연성이 프로 일잘러가 노션을 사용하는 이유이다.